Αρχείο ποιοτικών πληροφοριών

Η επιχείρηση θα συμπληρώσει και θα συντηρήσει τα αρχεία τεχνικών πληροφοριών και ποιότητας των προϊόντων από την αναθεώρηση συμβάσεων, τη σύμβαση υπογράφοντας, το σχέδιο, την προμήθεια, την παραγωγή, την επιθεώρηση και την υπηρεσία, κ.λπ., προκειμένου να επισημανθούν η ποιοτική θέση των προϊόντων και οι απαιτήσεις συνέπειας των προϊόντων. Όπως η σύμβαση η αναθεώρηση διαμορφώνει, συμβάσεις (τεχνικές συμφωνίες), έγγραφα διαδικασίας, αρχεία επιθεώρησης, μη συμμορφούμενος χειρισμός προϊόντων, έκθεση επιθεώρησης εργοστασίων, κ.λπ.

Σύμφωνα με G/CX-08 «διαδικασίες ελέγχου εγγράφων», G/CX-09 «πρόγραμμα ελέγχου αρχείων» αποτελεσματικά στα έγγραφα ελέγχου και τα υλικά, αρχειοθετεί και σώζει όπως απαιτείται.

Έλεγχος του μη συμμορφούμενου προϊόντος

Ο έλεγχος των μη συμμορφούμενων προϊόντων θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις του εγγράφου G/CX-25 «διαδικασίες ελέγχου για τα μη συμμορφούμενα προϊόντα». Όταν τα μη συμμορφούμενα προϊόντα παράγονται, τα μη συμμορφούμενα προϊόντα θα αποθηκευτούν χωριστά και θα χαρακτηριστούν για να αποφύγουν.

Οι μέθοδοι επεξεργασίας για τα μη συμμορφούμενα προϊόντα είναι επανάληψη, επιστροφή στη δεξαμενή, αποδοχή παραχώρησης, υποβιβασμένη χρήση, και απόρριμα. Το μη συμμορφούμενο προϊόν πρέπει να καταγραφεί κατάλληλα και τα αρχεία επεξεργασίας πρέπει να διατηρηθούν.

Για τα nonconformities batch ή τα επαναλαμβανόμενα nonconformities, το τεχνικό τμήμα θα οργανώσει τα σχετικά τμήματα για να πραγματοποιήσει την ανάλυση αιτίας, να λάβει τα διορθωτικά μέτρα κατάλληλα για το βαθμό επιρροής της μη συμμόρφωσης, να συμπληρώσει την έκθεση διορθωτικής δράσης και να την εκτελέσει σύμφωνα με το γ CX-30 «διαδικασίες ελέγχου διορθωτικής δράσης».

Εσωτερικός ποιοτικός λογιστικός έλεγχος

Προκειμένου να ελεγχθεί η συμμόρφωση της λειτουργίας του συστήματος διαχείρισης, κρίνετε την εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης, παρέχετε μια βάση για τη συνεχή βελτίωση της απόδοσης του συστήματος διαχείρισης, προωθήστε την αποτελεσματική εφαρμογή του ποιοτικού συστήματος διαχείρισης, και βελτιώστε την ποιότητα των προϊόντων και των υπηρεσιών. Οι απαιτήσεις είναι βασισμένες σε G/CX-28 «το πρόγραμμα λογιστικού ελέγχου λογιστικού ελέγχου».

Οι βασικοί διαδικασίες, ο έλεγχος συνέπειας, και οι καταγγελίες πελατών στη διαδικασία παραγωγής συμπεριλαμβάνονται στο σχέδιο εσωτερικού λογιστικού ελέγχου, και την ισχύ των εγγράφων όπως τα τεχνικά στοιχεία, υλικά παραγωγής, υλικά διαδικασίας, αρχεία, και τα αποτελέσματα επεξεργασίας κάθε τμήματος εποπτεύονται.

Τα προβλήματα που ανακαλύπτονται από την ομάδα λογιστικού ελέγχου κατά τη διάρκεια του λογιστικού ελέγχου απαιτούν την ελεγχόμενη μονάδα για να αποκαταστήσουν μέσα σε μια προθεσμία και να καταγράψουν και να ακολουθήσουν την επαλήθευση.